- Bahasa
- Tulisan.
- Sopan
1) Harus sopan
Baik dalam berbicara maupun bersikap.
2) Jujur
usahakan menuliskan sesuatu apa pun dengan jujur (kecuali untuk hal-hal yang menyangkut privasi). Karena dengan kejujuran orang akan menghargai kita.
3) Aktifkan status offline.
hal ini dapat menjadi alternative jika Anda sedang sibuk dan tidak ingin “diganggu”.
4) Pergunakan huruf dan kata-kata yang baik dan benar.
Misalnya jangan mengunakan huruf kapital semua, jangan menulis dengan singkatan.
Sama dengan dunia nyata, dunia maya juga punya etika. Sayangnya tidak semua orang ingat untuk menjaga etika itu. Bahkan kedudukan dan pendidikan tinggi sekalipun tak menjamin orang bisa memegang etika.
Email merupakan media untuk berkomunikasi yang paling efektif saat ini. Tetapi, pernahkan kita menyadari bahwa cara kita beremail mencerminkan jati diri kita? Berikut ini kami berikan beberapa tips beremail yang baik:
1. Selalu tepat dan to the point
Jangan menulis email lebih panjang dari yang seharusnya. Email yang panjang membuat penerima email menjadi bosan untuk membacanya.
2. Jawab semua pertanyaan dan cobalah supaya tidak ditanya kembali
Jika Anda me-reply sebuah email, jawablah semua pertanyaan sampai tuntas dan cobalah untuk menerangkan segamblang mungkin sehingga tidak akan lagi timbul pertanyaan.
3. Gunakan gramatik & pengejaan yang benar dan punktuasi yang nyaman.
Ini sangat penting sehingga koresponden Anda akan menilai profesionalitas Anda. Email tanpa punktuasi yang nyaman, misalnya dengan kalimat yang sangat panjang tanpa koma atau titik, akan sangat susah dibaca dan dimengerti maknanya.
4. Jadikan email sesuatu yang personal.
Email yang bersifat personal adalah email yang Anda ketik langsung dan merefleksikan jati diri Anda. Hindari kata-kata atau kalimat yang seolah-olah membuat email Anda adalah email yang otomatis dibuat oleh sistim.
5. Gunakan template untuk menjawab pertanyaan yang sering ditanyakan.
6. Jawab email saat itu juga.
7. Jangan lampirkan attachment file yang tidak perlu.
8. Jangan menulis email dengan HURUF BESAR.
9. Jangan meninggalkan topik pembicaraan.
10. Baca dulu sebelum dikirim.
11. Jangan gunakan Reply All jika tidak diperlukan.
12. Hati-hati menggunakan singkatan dan emoticon.
13. Jangan gunakan email untuk berdiskusi tentang sesuatu yang rahasia.
Hal yang selayaknya diketahui tentang etika ber-email :
Dan jika nekad terus menerus melakukan spamming maka risikonya adalah:


Softskill???
Dilanjutkan atau tidak ????
Walaupun Mata kuliah ini mata kuliah tambahan dan yang paling “ribet” ( ribet karna harus selalu browsing dan kreatif dalam menulis ) . tapi disisi lain banyak manfaatnya seperti :
Jadi, menurut pendapat saya mata kuliah softskill ini perlu dilanjutkan.
Saran untuk ke depannya, tugasnya agar mencari informasi-informasi yang menarik atau yang sedang hangat dibicarakan jadi kan bisa selalu “update” tentang berita-berita yang ada (ga ketinggalan informasi)
