Kode Etik dalam menggunakan Email

Email merupakan surat elektonik yang dikirimkan melalui internet. Dalam menggunakan email juga mempunya kode etik. Dalam tulisan yang lalu juga telah dijelaskan kode etik dam ber-Email. Namun dalam tulisan kali ini,saya hanya mengingatkan dan menekan beberapa hal yang penting dalam etika ber-email. Beberapa hal ini mungkin banyak terjadi, namun orang terkadang melupakan akan hal itu. Hal-hal tersebut yaitu :
  • Bahasa
Gunakan bahasa yang baik. Bedakan menulis email dengan teman dengan menulis email kepada atasan. Sama seperti surat formal dengan non formal.
  • Tulisan.
Jangan menggunakan huruf besar semua. Pakai huruf yang berukuran sedang. Pakai bold untuk yang benar-benar penting. Untuk warna, hati-hati dalam pemakaian warna terutama warna merah. Pakai tanda baca yang normal. Jangan berlebihan seperti ????? atau !!!!. Salah tata penulisan akan membangkitkan suasana tidak enak.

  • Sopan
Tuliskan subjek yang dikirim dengan benar. Jangan menggunakan kata-kata yang membuat orang lain tersinggung. Apabila memakai attachment, buatlah attachment sekecil mungkin.

0 komentar:

Posting Komentar